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飲食業界でDX化を成功させる!IoT・ロボット・AIの飲食店での活用を補助金の専門家が解説

更新日:2024年6月10日


DX化は飲食店の事業を成長させる絶好の機会

この記事では、飲食店のDX化について解説します。
 
DXとは「デジタルトランスフォーメーション」の略で、事業プロセスをデジタル技術で革新する取り組みを指します。
 
このDX化は、飲食業界でも急速に進んでいます。
例えば、IoTを活用した在庫管理システムやロボットを導入した注文受付の自動化、さらにAIを使った予約管理やメニューのパーソナライゼーションがあります。
これにより、飲食業界は業務効率化や人手不足対策を実現し、さらに顧客満足度の向上にもつながっています。

多くの飲食店舗が成功を収めているDX化事例は、単なる技術改善に留まらず、売上の増加やサービス品質の向上という具体的な成果をもたらしています。
 
飲食業界でのDX化は避けては通れない重要なテーマです。
飲食店の経営に関わる皆さんにとって、この記事を読むことで自社の現状と課題をふりかえり、最適なDX化の方法を見つけるきっかけになれば嬉しいです。
 
また、DXに必要なIoT・ロボット・AIを導入する際には相応の初期投資が必要ですが、こうした場面で補助金を活用すれば、コスト負担を軽減することも可能。
この記事では、実際に活用できる可能性がある補助金についてもご紹介します。
飲食店の方だけでなく、DX関連商品を扱うメーカーの皆さんにとっても、販売促進を成功させるために有益な情報となっているので必見です!

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DXという言葉、最近よく耳にしますよね。
でも、具体的に何を指しているのかご存知でしょうか?

デジタルトランスフォーメーション(DX)とは、デジタル技術を活用して、企業や組織の業務プロセス、製品、サービス、ビジネスモデルを革新し、競争力を高めることを指します。
つまり、ただ単に新しい技術を導入するだけでなく、それによって業務全体を再構築し、効率化や新しい価値の創出を目指す取り組みなのです。

飲食業界も例に漏れず、人手不足や顧客満足度の向上が求められる中で、DXの導入が重要な課題となっています。

まず、DXを導入することで業務の効率化が可能です。
例えば、タブレットやPOSシステムを活用することで、注文受けから会計までのプロセスを迅速に行うことができます。
このようなシステムを導入することで、オーダーミスの減少や在庫管理の精度向上が見込まれます。
これにより、従業員の負担も軽減され、人手不足対策としても有効です。

次に、顧客満足度の向上が期待できます。
例えば、顧客の好みや過去の注文履歴をデータベース化することで、よりパーソナライズされたサービスを提供することが可能です。

また、オンライン予約やスマホアプリを通じた注文システムの導入により、顧客の利便性が高まり、再来店意欲の向上が期待できます。

このように、DXは単なる技術導入にとどまらず、業務全体の革新を目指すものです。
そのためには、技術の選定だけでなく、業務プロセスの見直しや従業員の教育・研修も重要な要素となります。
特に飲食業界では、顧客接点が多いため、DXの効果が直接的に顧客満足度や収益に繋がる可能性が高いのです。
導入には初期投資が必要ですが、長期的な視点で見れば、その効果は計り知れません。

このように、デジタルトランスフォーメーション(DX)は、飲食業界でも重要なテーマとなっています。
特に経営者やマネージャーにとって、DXの導入は業務効率化や顧客満足度向上など、多くのメリットをもたらします。

ここからは、飲食業界でDX化を進める具体的なメリットを解説していきます。

➀人手不足に対抗できる

ご存じの通り、現在の飲食業界はどこも深刻な人手不足と採用難に直面しています。
特に忙しい時間帯や週末には、スタッフが足りず、サービスの質が低下することも珍しくありません。

デジタルトランスフォーメーション(DX)の導入が、この問題を解決する一つの手段として注目されています。

たとえば、オーダーの自動化システムを導入することで、顧客が自ら注文を入力でき、スタッフの手間を大幅に削減できます。
また、キッチン業務の効率化も可能です。
レシピ管理ソフトや在庫管理システムを活用すれば、調理のスピードと正確性が向上し、無駄のない運営が実現します。

さらに、ロボットやAIを活用した接客支援も効果的です。
例えば、AIチャットボットが顧客の質問に24時間対応したり、ロボットが飲み物を運んだりすることで、スタッフの負担を軽減できます。
これにより、従業員一人ひとりの負担を大幅に軽減できるだけでなく、労働環境の改善も期待できます。

②人件費を削減できる

デジタルテクノロジーの導入により、効率的な人員配置が可能になります。
また、これまで人間のスタッフが対応していた業務をロボットなどに置き換えることができれば、その分の人件費を節約することもできるようになります。

例えば、セルフオーダーシステムでは、お客様が自分で注文を入力するため、注文ミスの減少やオペレーションの簡素化が期待できます。
これにより、注文を受ける専任スタッフの配置が不要となり、結果として人件費を大幅に削減できます。
 
また、ロボットによる配膳システムの導入も効果的です。
これにより、スタッフは他の重要な業務に集中できるようになり、業務全体の効率が向上します。

③顧客情報を効率的に収集できる

顧客管理システム(CRM)の導入により、顧客の注文履歴や嗜好を効率的に収集・分析できます。
これにより、個々の顧客に対して適切なサービスやプロモーションを提供することが可能になります。

たとえば、顧客の過去の購入履歴をもとに、好みや購買パターンを把握し、カスタマイズされたプロモーションを送ることができます。
また、顧客管理システムはリピーターや定期的な顧客を特定し、特別な割引やキャンペーンを通じて顧客ロイヤルティを強化するのにも役立ちます。

さらに、データに基づくオペレーションを採用することで、人的ミスを減少させ、効率化が可能になります。

④より良い顧客体験につながる

デジタル技術は、オーダーミスや会計ミスを減らすことで、顧客満足度の向上に寄与します。

例えば、スマートオーダーシステムを導入することで、顧客が注文した内容が正確にキッチンに伝わるようになります。
このシステムは、タブレットやスマートフォンを使って簡単に注文を受け付けることができるため、従業員の負担も軽減されます。
オーダーミスが減ることで、顧客の信頼を獲得できるだけでなく、リピーターの増加にもつながるでしょう。

さらに、会計ミスを減らすためのデジタル技術も多く存在します。
例えば、POSシステムを活用することで、会計の自動化が進み、ヒューマンエラーが大幅に減少します。

⑤ウィズコロナ対策ができる

新型コロナウイルスの影響により、飲食業界ではフードデリバリーのニーズが急増しており、店舗サービスの手ごわい競合相手となりつつあります。
そのため、DX化を進めることで、フードデリバリーに流れつつある顧客のニーズを効果的に取り込む必要があります。
 
例えば、モバイルオーダーシステムの導入は、顧客が自身のスマートフォンから注文を行えるため、非接触でのサービス提供を実現します。
これにより、感染リスクを低減し、顧客の安心感を高めることができます。
 
さらに、フードデリバリーサービスと統合してしまうのも一つの方法です。
統合による一元管理により、注文処理の効率が向上し、顧客満足を一層高めることができます。

⑥集客力・リピート率を向上できる

現代の消費者は新しい体験を求め、テクノロジーが提供するサービスに魅了されます。
IoTを活用したスマートオーダリングシステムやAIを活用した「レコメンデーションシステム」などの革新的なアプローチを導入すれば、集客率の向上につながる可能性があります。
 
「レコメンデーションシステム」は、顧客の好みや行動パターンを分析し、その情報に基づいて個別に適した商品やサービスを推奨するシステムです。
このシステムは機械学習やディープラーニングなどのAI技術を利用して、大量のデータを処理し、顧客の嗜好や興味を理解します。
例えば、飲食店での場合、顧客が過去に注文したメニューや評価、訪問頻度などの情報を収集し、それを元に顧客ごとに最適な提案を行います。
これにより、顧客が自分の好みに合った料理やドリンクを容易に見つけることができ、より満足度の高い食体験を提供することが可能となります。

次に、リピート率の向上について考えてみましょう。
顧客が一度訪れた店舗に再び足を運ぶ理由は何でしょうか?
それは良質なサービスや心地よい雰囲気だけではありません。
顧客が自分らしい体験を得られるかどうかも大きな要因です。
ロボットを活用したオーダリングやAIによる顧客嗜好の分析は、個別化されたサービスを提供し、リピート率を飛躍的に向上させる可能性があります。

お店の運営効率化の観点でも、業務を効率化できれば、従業員はより創造的なタスクに集中でき、お客様により良いサービスを提供する余地が生れます。

DX(デジタルトランスフォーメーション)は多くの業界で進行中ですが、特に飲食業界では顕著な変化が見られます。
これには、飲食業界は顧客接点が多く、DXの効果が出やすいポイントが多いことも影響していると考えられます。
実際に、多くのレストランやカフェなどで、IoTやロボット、AIの技術を活用する事例が増えており、それぞれの店舗が個別のニーズに応じた解決策を見つけています。
 
効率的な業務運営、顧客満足度の向上、販売促進戦略など、さまざまな場面でDXの導入が求められています。
同時に、DXを効果的に導入することで、顧客満足度の向上や業務効率化が期待でき、飲食店そのものの価値向上につながります。
ここでは、具体的な事例を基に、IoTやロボット、AIを飲食事業のどの部分でどのように取り入れることができるかについて詳しく解説します。

➀予約管理ツール

予約管理ツールは、飲食業界の経営者や管理者に多くのメリットをもたらします。

まず、煩わしい電話予約の対応が大幅に減り、二重予約のリスクも軽減されます。
オンラインでの予約受付が可能となり、予約状況をリアルタイムで確認できるため、スタッフの業務効率が向上します。
このツールを導入することで、顧客データの管理も簡単になり、顧客からの特別なリクエストにも迅速に対応できます。
 
さらに、予約管理ツールを使えば、予約状況や売上データを一元的に管理でき、経営判断も迅速かつ的確に行うことが可能です。
これは特に、人手不足に悩む店舗や業務効率の向上を目指す飲食店にとって重要です。
加えて、顧客とのコミュニケーションが円滑になることで、顧客満足度の向上にもつながります。
これにより、リピーターの獲得や口コミでの新規顧客の増加も期待できます。

②メニューのデジタル化

メニューのデジタル化は、紙メニューの印刷コスト削減だけでなく、瞬時にメニュー内容や価格を変更できます。
これは飲食業界の経営者にとって大変有用です。

例えば、デジタルメニューを使うことで、顧客がスマートフォンやタブレットから簡単に注文できます。
これにより、注文ミスの減少や顧客満足度の向上が期待できます。
 
また、季節によって変わる食材の価格に合わせてメニューをタイムリーに調整できます。
さらに、ダイナミックプライシングを採用することで、需要に応じた価格設定が実現し、売上の最大化が図れます。
たとえば、週末や祝日のランチタイムに価格を上げることでピーク時の売上を増やせます。

③セルフオーダーシステム(モバイル・テーブル)

セルフオーダーシステムは、顧客が自分のスマートフォンや店舗に備え付けのタブレットから直接注文を行える仕組みです。
これにより、注文ミスが減少し、顧客満足度が向上します。
また、スタッフの負担が軽減され、本来のサービス業務に集中できる環境が整います。

このシステムの導入により、飲食業界のDX化が進み、人手不足対策にも効果が期待されます。
特に、セルフオーダーシステムを活用することで、注文書の手間を省き、迅速かつ正確な注文処理が可能です。
スタッフが料理や接客に専念できるため、業務の効率化が図れます。

さらに、顧客が注文のタイミングを自分で選べるため、待ち時間のストレスも軽減されます。
これにより、顧客のリピート率が向上し、売上の増加が期待されます。

④キャッシュレス決済システム

キャッシュレス決済は、会計時の現金管理の手間を省き、スムーズな会計処理を実現します。
例えば、電子マネーやQRコード決済など、多様な決済方法に対応することで、顧客の利便性を大幅に向上させることが可能です。
これにより、顧客の再訪率が上がるだけでなく、スタッフの手間を減らし、業務効率も飛躍的に向上します。

また、キャッシュレス決済にはセキュリティ面での安心感もあります。
現金の取扱いが減少することで、盗難や紛失のリスクが低減し、より安全な運営が可能となります。

さらに、DX化を進めることで、顧客データの蓄積や分析が容易になり、マーケティング戦略の精度も向上します。
これにより、顧客満足度をさらに高めることができます。

⑤顧客台帳・集客販促システム

顧客台帳システムを使えば、個別の顧客データを詳細に管理し、集客や販促に活かしやすくなります。

例えば、来店履歴やお好み、アレルギー情報などを記録し、個々の活動履歴を把握できます。
これは、顧客に適したサービスを提供し、顧客満足度を高めるための強力なツールです。

また、集客販促システムを併用することで、ターゲットを絞った効果的なマーケティングキャンペーンを展開できます。
例えば、特定の顧客層に向けたメールマガジンやリスティング広告を活用し、集客力を強化できます。
このシステムは、売上の増加を目指す飲食店経営者や管理者にとって有益です。

さらに、業務のDX化を進めることで、業務効率も向上します。
これにより、従業員一人当たりの業務負担を軽減し、人手不足対策も講じられます。

加えて、政府が提供する補助金を活用することで、初期導入費用の負担を軽減しやすくなります。
このように、顧客台帳システムと集客販促システムの導入は、多方面にわたるメリットを飲食業界にもたらします。

⑥来客予測システム

来客予測システムは、過去のデータや天候などの情報を基に来客数を正確に予測できます。

これにより、フードロスの大幅な削減が可能です。
無駄な仕入れを防ぎ、適切な量の食材を確保することで、コスト削減が期待できます。
 
さらに、このシステムを活用することで、最適な人員配置が実現し、人手不足から派生する様々な問題を緩和することができます。
従業員の勤務スケジュールも効率的に組むことができ、働く環境が整うことで従業員の満足度向上にも繋がります。
 
業務効率化や人手不足対策に役立つこのシステムは、飲食業界の経営者や管理者にとって非常に有益なツールとなるでしょう。
特に、コロナ禍で厳しい状況にある今、テクノロジーを活用して効率化を図ることは非常に重要です。

飲食業界においてDXが進む中、多くの経営者や管理者が効率化や顧客満足度向上を目指しています。
しかし、DXを成功させるためにはいくつかの重要な注意点があります。

まず、システムやツールが導入の手段であることを理解しておくことが重要です。
どんなに優れた技術を導入しても、それを適切に運用しなければ真の効果を発揮できません。
技術導入後も従業員の教育や運用ルールの整備が必要です。

次に、DXは一気に進めようとせず、段階的に進めることが成功の鍵です。
試行錯誤を繰り返しながら、最適な方法を見つけることが重要です。
小さな成功体験を積み重ねることで、より大きな成果へとつながります。
 
また、人材育成も重要です。
新しいデジタルツールをただ導入するだけでは、本来発揮できる効果も半減してしまいます。
従業員がそのツールを十分に活用できるよう教育プログラムを準備しましょう。
これにより業務効率が格段に向上し、結果として顧客満足度も向上します。
 
さらに、顧客のデータ保護にも細心の注意が必要です。
デジタル化に伴い、個人情報がデジタルデータとして扱われるため、セキュリティ対策は十分に講じる必要があります。
適切なセキュリティ対策を講じることで、顧客からの信頼を得ることができます。

最後に、経営の視点から見た場合、デジタル化によるコスト削減効果についても検討することが大切です。
デジタルツールの初期導入費用や運用コストについても慎重に評価し、長期的な視野での経済効果を判断しましょう。

飲食業界におけるDXは、単なる業務効率化だけでなく顧客満足度の向上にも直結します。
これまで紹介してきたDX化の導入事例は、実際に多くの飲食店で顧客満足度の向上に寄与しています。
また、データ分析を活用することで、顧客の嗜好や行動パターンを把握し、パーソナライズされたサービス提供が可能となります。

飲食店の経営者としては、このような技術を駆使して、いかに顧客満足度を向上させるかが求められます。
しかし、DX化を進める際には、コストや人材の確保といった課題も存在します。
国や地方自治体が提供するDX支援の補助金制度を利用することで、初期投資の負担を軽減できます。

これからの時代を見据え、DX化を積極的に推進し、顧客に満足してもらえる飲食サービスを提供できるように努めましょう。

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飲食業界において、DX(デジタルトランスフォーメーション)は近代化の推進力として不可欠です。
特に機器ベンダーにとって、効果的な販売促進戦略の実施は成功の鍵となります。
 
顧客満足度向上のためには、自社のサービスフロー自体のDX化によるサービスの改善が重要です。
例えば、予約システムのオンライン化やデータ分析による顧客ニーズの把握などが挙げられます。
 
ただ、このような対策は各社がこぞって行っているため、単体では不十分かもしれません。
 
そこで、補助金の活用が重要になってきます。
補助金は機器ベンダーにとって、実質的な販売価格をカットする手段として有用です。
購入客側が製品を購入する際に必要な経費の一部を補助金で賄うことで、顧客に競争力のある価格を提示できます

いま注目の「中小企業省力化投資補助金」とは?

この方面で、現在特に注目されている補助金が、「中小企業省力化投資補助金」です。
本制度は、中小企業・小規模事業者による人材不足を解消するための設備投資に対する補助金です。

IoT、ロボット、AI(人工知能)等を利用した簡易で即効性がある省力化投資を促進することで、中小企業等の付加価値額や生産性向上を図り、地方の持続的な賃上げを目的としています。

経済産業省が公表した「中小企業省力化投資補助事業」の概要(予算額、事業目的、事業概要、事業スキーム、成果目標)
出典:経済産業省関係令和5年度補正予算の事業概要(PR資料) 

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補助金活用が難しい理由

補助金は、自社商品の販売促進にとって非常に効果的ですが、販売スキームにしっかりと組み込んで活用するのは簡単ではありません。

➀準備すべき書類の煩雑さ

まず第一に、補助金申請には多くの書類を準備する必要があります。
また、これらの書類は、単に作成するだけでなく、正確・具体的に記載する必要し、かつ審査員から高評価を得られるような内容に仕上げる必要があります。
書類の不備や内容の不整合があると、審査で不利になる可能性があるので、慎重に取り組まざるを得なくなります。

②審査を通過し採択されなければならない

補助金は、申請すれば必ず受け取れるものではありません。
提出された申請書類は厳格な審査を経て、採択されるかどうかが決まります。

③受給までの期間が長い

申請してから実際に受給できるまでの期間が長い補助金が多いのも難点の一つです。
申請書の提出から審査結果の通知、そして補助金の振り込みまでには、数か月から場合によっては一年以上かかることもあります。
そのため、自社で管理しようとすると、非常に多くのリソースを奪われることになります。

④補助金に関する専門的な知識や最新情報が必要になること

補助金の種類や申請要件は頻繁に変更されるため、常に最新の情報を把握しておく必要があります。
また、書類作成にあたっては、これまでに様々な補助金を申請した実績がないと、ノウハウ面で差を付けられることにもなりかねません。
このような専門知識を持たない企業にとって、補助金申請は厳しい挑戦と言えます。

⑤大量の補助金申請になると通常の企業では人的リソースが割けないこと

ここまで見てきたように、補助金申請には多くの時間と労力がかかります。
通常の業務を行いながら、これらの申請作業を並行して進めるのは非常に困難です。
特に、大量の補助金申請を行う場合、通常の業務に支障をきたす可能性があります。

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主任コンサルタント 井浪 竜馬

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⑤社内勉強会の定期実施

補助金は年度毎に公募要領が変わり、情報の収集が欠かせません。
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