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こんにちは。大手町の須藤です。

 

【ＦＤ申請時の申請書の知事名について】

 

化粧品の許可申請や届出については、ＦＤ（フロッピーディスク）を使用する場合が多いです。

ＦＤ使用の場合は、ＦＤ申請ソフトを使用して申請書を作成します。

 

管轄都道府県に提出する申請書の場合、

ＦＤ申請ソフトの入力時に、下部に「○○知事　現職知事名　殿」が自動的に挿入されます。

例）「東京都知事　石原　慎太郎　殿」

 

現職の知事が辞任したり任期満了した場合、

＜次の知事が決まるまでの間＞は要注意です。

 

そのままＦＤ申請ソフトで申請書の作成を行うと、

辞任や任期満了した知事の名前が表示されてしまいます。

 

修正方法としては、主に２つあります。

 

１．

ＦＤ申請ソフトのデータベースメンテナンスの【大臣・知事・理事長名DBメンテナンス】から

知事の名前を修正する。

 

「○○知事　殿」

もしくは

「○○知事代理　副知事　副知事名　殿」

との表記を求められる場合が多いようです。

 

２．

ＦＤ申請ソフトのダウンロードサイトから

最新版の大臣・知事・理事長名をダウンロードする。

（「大臣・知事・理事長名」マスタデータ定義ファイル）

 

現在（2012/12/3）ですと、「東京都」への申請を行う方は気をつけてください。