軽快に
投稿日:2010年12月9日
現在、名古屋行きが決定して、来年までにできるだけ残さぬよう、掃き出し中です。
引続き業務効率をあげようと取り組もうと思いますが、いま一つ具体的な方法や効果を実感できずにいます。
どれだけ無駄を削減するか。
スケジュール管理からはじまり、証明書の取得方法、ヒアリング方法、PC基礎能力
など、事務処理的なことはもちろんですが、最近は、決定力が重要だと感じています。
業務で難しい問題に遭遇した場合、どうやって進めるべきか。
私の場合ここの問題検討に時間を割いてしまうケースが効率を大幅に落としています。
調査し、方向性を考えて考えて考えて… 考えすぎてと思っていたんですが、
実際は脳内ではなにか方法を「考える」という活動は行われていません。
どうするか?先方にどのように伝えるか?これじゃだめか?いけるかな?でもな~。
みたいなことが堂々巡りしているだけなんですね。
要は結局時間をかけても、それ以上の答えは出ないということです。
(まれに、別のことをしているときにふと思いつくこともありますが)
最近は、徐々にこの部分を削っていけているように思います。
短時間一気に考えてだめだったら、アドバイス・指示もらい方向もその場で決定し
止まらずに、まずは進むことを優先していく。
これが結果的にシンプルでテンポよく吐き出せている実感があります。
急いでいる感じより、淡々と軽快にこなし、それを楽しむようなかたちが理想です。