一撃で
投稿日:2010年8月3日
お互いにその日の進捗状況を確認するため、4人での回診を実施しております。
回診は午前中の終わり(または午後の始め)、15時半頃、18時の計3回の見回りを
行っています。遅れている業務、進まなかった業務については、
何故できなかったのか?
どうしたらできたのか?など
原因究明し、チームで改善を試みております。
私の場合そもそも予定の組み方自体が非効率であることがよくわかりました。
同じような業務を固めて、全体に少しずつ進捗させていき1件自体のスピードが遅いという状況でした。(例えば、郵送申請についても複数案件についてまとめておこなっていました。)
このやり方では、案件自体が混同するだけでなく、頭も何度も切り替えなければならないので、集中力も分散してしまいます。
そこで、今月からは以前から鈴木さんにも言われていた「一撃で倒す!」(極真ですね)というやり方で進めていきます。
受任した段階で一気に終了させるというスタイルです。
このやり方、1つの案件に集中するため、どうしても他の案件が手付かずになってしまう。。。と思っていました。
ですが実際には気になっているだけで、1つの案件に集中していようがいまいが、大して進んでいなかったのです。
自分で組んだスケジュールをみんなで見直すことで気付きました(おそい!)
当面この一撃スタイルを意識して、ガンガン業務をこなしていきます!押忍!!