増野 佐智子

探し物時間をなくす為の「整理」



「年150時間」

これ↑、何の数字だと思いますか?

ひとりのビジネスマンが1年間にかける、平均的な

「(業務中の)探し物時間」だそうです。

1営業日に換算すると、約30分。(恐ろしい…)

この探し物時間を減らせば、今より30分早く帰れるってことです。

今回は探し物時間を減らすコツとして、

「整理すること」(=要・不要の分別)を共有します。
 
整理できていますか?

「3個の中から1個を探すのは容易ですが、1000個の中から1個探すのは困難」なように、

そもそもいらないものがあると、探す対象物の数が増え、探す時間が長くなります。
 
ということで、以下で「いらないものが保管・保存されていないか」

チェックしてみましょう。
 
①机の上

・机上に「使わないもの」はありませんか?(文具・付箋・メモ・飾り等)

→今後3日間、なくても困らない(使わない)ものは、全て机上からなくしてみましょう。

・机上に、インク切れしたペン等、「使えないもの」がありませんか?

→使おうと思った時に使えないものは、全部廃棄しましょう。思いきってポイ!!
 
②パソコン

・【スキャンフォルダ・デスクトップ・各種共有&個人フォルダ・ドロップボックス

などの外部フォルダ】の中に、失敗&間違えたデータや使わないデータが

保存されていませんか?

→いらないもの・使わないものは、ポイポイ!!!
 
③会社携帯・メールアドレス

・会社携帯やGメールの電話帳等に、知らない人・よく分からない人の情報が入っていませんか?

→いらないもの・使わないものは、ポイポイポイ!!!間違えるきっかけにもなります。

この機会に全部整理しましょう。
 
④その他

・上記の他に、「会社内で自分の物が保管できる場所」を確認しましょう。

例えば、【書庫】に昔のファイルが保管されたままになっていませんか?

【冷蔵庫】【ハンガー】【傘立て】に自分の物が無駄に置きっぱなしになっていませんか?

→全て、あなたの探し物時間を増やすことしかしない魔物です(笑)

全部ポイ(個人の物は持ち帰る)!